Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Tietojen Kirjaaja
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme motivoitunutta ja tarkkaa Tietojen Kirjaajaa liittymään tiimiimme. Tässä roolissa vastaat erilaisten tietojen syöttämisestä, päivittämisestä ja tarkistamisesta organisaatiomme tietojärjestelmissä. Tietojen Kirjaajana olet keskeisessä asemassa varmistamassa, että tiedot ovat ajantasaisia, tarkkoja ja helposti saatavilla muille tiimin jäsenille ja osastoille.
Työtehtäviisi kuuluu muun muassa asiakas- ja tuotetietojen syöttäminen, raporttien laatiminen, virheiden korjaaminen sekä yhteistyö muiden osastojen kanssa tietojen oikeellisuuden varmistamiseksi. Tehtävässä menestyminen edellyttää huolellisuutta, järjestelmällisyyttä ja kykyä työskennellä itsenäisesti sekä tiimissä. Aiempi kokemus tietojen käsittelystä tai toimistotyöstä katsotaan eduksi, mutta ei ole välttämätöntä, sillä tarjoamme kattavan perehdytyksen tehtävään.
Tietojen Kirjaajana työskentelet usein tietokoneella ja käytät erilaisia ohjelmistoja, kuten taulukkolaskentaohjelmia ja asiakastietojärjestelmiä. Tämän vuoksi hyvä tietotekninen osaaminen ja nopea oppimiskyky ovat tärkeitä ominaisuuksia. Lisäksi tehtävässä tarvitaan hyviä viestintätaitoja, sillä kommunikoit säännöllisesti muiden työntekijöiden ja mahdollisesti myös asiakkaiden kanssa.
Tarjoamme sinulle vakituisen työsuhteen, kilpailukykyisen palkan, mukavan työympäristön sekä mahdollisuuden kehittyä ja edetä urallasi. Jos olet tarkka, järjestelmällinen ja kiinnostunut työskentelemään tietojen hallinnan parissa, saatat olla etsimämme henkilö.
Liity osaksi kasvavaa ja dynaamista organisaatiotamme ja auta meitä varmistamaan, että tietomme ovat aina ajan tasalla ja oikein tallennettuja.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Tietojen syöttäminen ja päivittäminen järjestelmiin
- Tietojen tarkistaminen ja virheiden korjaaminen
- Raporttien laatiminen ja tietojen analysointi
- Yhteistyö muiden osastojen kanssa
- Asiakastietojen hallinta ja ylläpito
- Tietoturvan ja luottamuksellisuuden varmistaminen
- Arkistointi ja dokumenttien järjestäminen
- Tietojärjestelmien käyttö ja kehitysehdotusten tekeminen
- Päivittäisten tehtävien raportointi esimiehelle
- Osallistuminen koulutuksiin ja kehitysohjelmiin
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Hyvä tietotekninen osaaminen
- Tarkkuus ja huolellisuus
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä
- Hyvät viestintätaidot
- Kokemus toimistotyöstä katsotaan eduksi
- Nopea oppimiskyky uusien järjestelmien käytössä
- Hyvä suomen kielen taito, englannin kielen osaaminen plussaa
- Joustavuus ja paineensietokyky
- Perustaidot taulukkolaskentaohjelmista (esim. Excel)
- Valmius käsitellä luottamuksellista tietoa
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Mikä on kokemuksesi tietojen syöttämisestä tai toimistotyöstä?
- Miten varmistat tietojen tarkkuuden ja oikeellisuuden?
- Millaisia ohjelmistoja olet käyttänyt aiemmissa tehtävissäsi?
- Oletko työskennellyt aikaisemmin tiimissä vai itsenäisesti?
- Miten toimit tilanteessa, jossa huomaat virheen tietojärjestelmässä?
- Miten käsittelet luottamuksellista tietoa?
- Oletko valmis oppimaan uusia järjestelmiä ja ohjelmistoja?
- Miten priorisoit tehtäviä kiireisessä työympäristössä?
- Mikä motivoi sinua työssäsi?
- Miten suhtaudut rutiininomaisiin tehtäviin?
